De visuele presentatie van de documentenmap is herzien om nieuwe functies te integreren en de ergonomie te verbeteren. De documentenmap vertegenwoordigt een digitale opslagruimte gewijd aan uw documenten. U hebt de mogelijkheid om verschillende soorten bestanden te integreren en te downloaden:
Bestanden (.pdf)
Afbeeldingen (.png, .jpg, .gif)
Audio bestanden (.mp3, .mpeg, .ogg, .wma, .aac)
De nieuwe functies
Om uw documenten te organiseren, kunt u mappen aanmaken. Klik op 'Nieuwe map', voer de gewenste naam in het verschijnende invoerveld in, en klik op 'Aanmaken'.
Om documenten toe te voegen, klikt u op de knop 'Documenten toevoegen'. (zie de sectie 'Een document toevoegen')
Om de geselecteerde items te downloaden, klikt u op de knop 'Downloaden'.
Om een of meer geselecteerde items te verwijderen, klikt u op de knop 'Verwijderen'. Er verschijnt een bevestigingsvenster om onbedoelde verwijdering te voorkomen. Bevestig uw keuze om door te gaan met het verwijderen.
Om geselecteerde items te verplaatsen, kiest u de nieuwe bestemmingsmap in de getoonde structuur. Bevestig de verplaatsing door op 'Verplaatsen' te klikken.
Legenda van de documenten gedeeld door het begrafenisondernemingsbedrijf.
Om de weergavemodus die op het scherm zichtbaar is te beheren, klikt u op de knop 'Weergavemodus'. Er zijn twee modi beschikbaar (kleine of grote zichtbaarheid).
Om specifieke items in de documentenmap te zoeken, klikt u op het tekstveld 'Zoeken...' (Zoeken op basis van naam, commentaar, datum van de items).
Breadcrumb die het pad aangeeft dat de gebruiker heeft afgelegd in de documentenmap, biedt zo een visuele referentie en vergemakkelijkt de navigatie.
Om terug te keren naar de bovenliggende map, klikt u op het tekstveld '...' naast het mapicoon.
Lijsten van opties en acties beschikbaar voor elk item. (zie de secties 'Opties' en 'Acties').
Toevoegen van een document
Klik op het uploadgebied om documenten toe te voegen, of sleep uw bestanden direct naar dit gebied.
Klik op dit icoon om uw document dynamisch te bewerken.
Klik op dit icoon om het toegevoegde document te verwijderen. Op een computer moet u de muisaanwijzer op het item plaatsen om de verwijderknop te laten verschijnen.Selecteer het bijbehorende documenttype.
Commentaar op uw document indien nodig
Beheer de zichtbaarheid van uw document.
Acties
Klik op dit icoon om de beschikbare acties voor het item te krijgen. Hier is de lijst van beschikbare acties :
Wijzigen : wijzigt het item.
Verwijderen : verwijdert het item.
Verplaatsen Naar : verplaatst het item naar de gewenste map.
Om een item naar een map te verplaatsen, kunt u de slepen-en-neerzetten functionaliteit gebruiken. U hoeft alleen het gewenste item te pakken en naar de bestemmingsmap te slepen. Deze intuïtieve methode maakt het documentbeheerproces eenvoudiger door een gebruiksvriendelijk alternatief te bieden voor de traditionele klikselectie. Zo kunt u door te slepen-en-neerzetten uw bestanden snel en efficiënt organiseren in de juiste mappen.
Klik op dit icoon om het item te downloaden.
Opties
Klik op dit icoon om de zichtbaarheid van het item te beheren. (context globale documentenmap & documentenmap van een overledene)
Beheer van interne zichtbaarheid (klant/leverancier)
Beheer van zichtbaarheid tussen familiedossiers
Notificatie-icoon dat de datum van de volgende herinneringsverzending over het document aangeeft. Hieronder een voorbeeld van een herinneringsaanvraag voor een document (context NAOS) :
De opties en acties zijn beschikbaar afhankelijk van de context. Sommige items kunnen bepaalde opties en acties missen vanwege toegepaste beveiligingsmaatregelen. Alleen de makers van het bestand of de map zullen de mogelijkheid hebben om de acties 'Verwijderen', 'Wijzigen' en 'Verplaatsen Naar' uit te voeren. Deze beperking is bedoeld om de veiligheid van de items te waarborgen door deze bewerkingen alleen toe te staan aan gebruikers met de juiste rechten.
Legenden
In de familiedocumentenmap worden sommige items aangeduid als 'speciaal', wat betekent dat de gebruiker deze niet kan 'verplaatsen naar', 'verwijderen' of 'wijzigen'.
Items gecreëerd en gedeeld door het begrafenisondernemingsbedrijf.
Items opgenomen in het visuele eerbetoon aan de overledene.